Zwei Arbeitsplätze, eine Datei gleichzeitig bearbeiten - möglich?

[Gastikus]

Moin zusammen,

ist es möglich gleichzeitig von zwei Rechnern aus auf eine Datei X zuzugreifen, die Datei zu bearbeiten und beide Ergebnisse zu speichern?

Problem, Auftragsdaten liegen auf Server Y in Datei X, zwei verschiedene Personen wollen aber gleichzeitig mit der Datei arbeiten und die unabhängig Ergebnisse speichern. Geht sowas?

Danke im voraus!

[Zaffi]

wenn du uns mal verrätst mit welcher Anwendung....

MS Excel kann das jedenfalls, musst über die Funktion Extras/Arbeitsmappe freigeben einstellen, dann können mehrere drin arbeiten.. man kann die einzelnen Änderungen auch nachverfolgen oder löschen etc.

[darph]

Meines Wissens nur mit Datenbank. Oder aber man setzt einen CVS Server auf, dann können Beide ihre Änderungen synchronisieren.

Wenn im Normalfall zwei Leute eine Datei öffnen, dann überschreibt derjenige, der als Zweiter speichert, die Änderungen des Ersten.

[Das Flugzeug]

Sollte afaik mit *.xml Dateien (Office 2007 Beta) gehen.

[Gastikus]

Seid ihr schnell, grandios. Sry für zuwenig Infos.

Es geht um Excel, gearbeitet wird mit Open Office.

[Bucko]

Würde mich mal interessieren wie Excel das dann handhabt, wenn 2 Benutzer diesselbe Datei öffnen, dann beide zB in Zeile 10 einen Datensatz eintragen und abspeichern.

[Gastikus]

Wenn im Normalfall zwei Leute eine Datei öffnen, dann überschreibt derjenige, der als Zweiter speichert, die Änderungen des Ersten.

Genau das ist das Problem.

[Das Flugzeug]

Seid ihr schnell, grandios. Sry für zuwenig Infos.

Es geht um Excel, gearbeitet wird mit Open Office.
Gleichzeit geht absolut nicht, nur wenn es unter Office 2003 als xml File gehandelt wird.

[jorge42]

wie Zaffi schon sagte, gibt es die Funktion "freigeben" im Excel, dadurch ist eine gleichzeitige Bearbeitung möglich. Wie immer gilt aber, der letzte der speichert gewinnt. Die Freigabe unter Excel verhindert jedoch, dass veränderte Daten einfach gelöscht werden, vielmehr wird die Datei erweitert und die neuen und geänderten Inhalte erweitert. Deshalb gilt auch hier, dass die Arbeitenden sich absprechen müssen um keinen Chaos in der Datei zu verursachen. Am Ende kann man sich ja zusammensetzen und aus dem Verlauf eine Endgültige Version erstellen.

Dieses Problem tritt sogar bei Datenbank Anwendungen auf, nur sind dort in der Regel die Mechanismen zur gleichzeitigen Bearbeitung etwas komplexer als bei Excel, es kann aber durchaus vorkommen, dass tabellenbereiche für exclusiven Schreibzugriff geblockt werden müssen, wenn es kritische Daten sind.

[Zaffi]

Gleichzeit geht absolut nicht, nur wenn es unter Office 2003 als xml File gehandelt wird.

nö, geht auch mit XLS Tabellen...

Excel legt dann ein Änderungsprotokoll für jeden Nutzer an, das man auch nachverfolgen kann

Im übrigen kann man bei der Freigabe der Datei entscheiden ob widersprüchliche Änderungen von Benutzern manuell entschieden werden oder die zuletzt gespeicherten genommen werden

[Gastikus]

Weiss jemand von euch, ob das Ganze auch unter Open Office funzt? Habe leider noch keine Arbeitsmappe o.ä. gefunden. Vielen Dank im voraus!

[Gast42]

leider geht es mit oo nicht wirklich. such mal in der oo-hilfe nach "version zusammenführen". Das ist meines erachtens nach der (z.Z.) einzige weg in oo.
Es könnte allerdings schwierig sein, dem "hochmotivierten Sachbearbeiter" klar zu machen, dass er nur den Bearbeitungsmodus nutzen darf und keine "normalen" Änderungen vornehmen (sonst knallt es beim Zusammenführen). Außerdem brauchst du natürlich jemanden, der die Dateien wieder zusammenführt.